O Arquivo Histórico/Centro de Documentação (AHCD) do Museu da Electricidade, tutelado pela Fundação EDP, tem por missão contribuir para a preservação da memória do sector eléctrico nacional, facultar à instituição em que se integra os recursos bibliográficos e a informação necessários ao desempenho das suas atribuições e ainda servir de suporte à investigação em várias áreas do conhecimento.

No âmbito das suas competências desenvolve acções de recolha, organização, descrição, comunicação e conservação da documentação de interesse histórico que constituem os fundos e colecções de arquivo.

O AHCD presta serviços a diversos grupos de utilizadores, já que procura dar resposta às necessidades de informação da própria instituição em que está inserido - quer à Fundação quer ao próprio Grupo EDP -, de estudantes, professores dos vários graus do ensino, investigadores de várias áreas do conhecimento, formadores e população em geral.

O acervo documental, constituído por documentos de arquivo e biblioteca, em vários suportes, revela-se de significativo interesse como património, memória e identidade do sector eléctrico, contribuindo não só para a história empresarial, como para a história local e nacional.

Os fundos arquivísticos integram conjuntos documentais (séc. XIX) produzidos e acumulados no decorrer das actividades desenvolvidas por entidades públicas e privadas, colectivas e individuais no âmbito do sector eléctrico e cujos limites cronológicos se situam entre os séculos XX e XXI.


A biblioteca, que inclui exemplares publicados no séc. XIX, é constituída essencialmente por monografias e publicações periódicas técnicas e científicas, portuguesas e estrangeiras, relativas à electrotecnia e à engenharia em geral, produzidas entre os anos 20 e 70 do século XX.


O acervo do AHCD integra ainda fundos especiais compostos por documentos iconográficos (fotografias e cartazes), desenhos e vídeos.

O acesso aos fundos documentais é livre para os colaboradores da Fundação EDP.

O acesso aos fundos documentais para os colaboradores do Grupo EDP e utilizadores externos, particulares ou institucionais é sujeito a marcação prévia por telefone, carta, fax ou e-mail (e brevemente através da Internet e Intranet EDP) e condicionada à disponibilidade e presença de um responsável.

O AHCD garante a disponibilização da documentação para consulta, salvas as limitações decorrentes dos imperativos da sua conservação.

A utilização dos recursos de informação e serviços não implica a posse de cartão de utilizador.

Têm prioridade na utilização dos serviços e recursos de informação do AHCD:
1º - colaboradores da Fundação EDP
2º - colaboradores do Grupo EDP
3º - utilizadores externos.
 

Cada utilizador é responsável pelo estado de conservação e pelo extravio dos documentos que lhe são disponibilizados para consulta. Não poderá, em caso algum, anotar, sublinhar, dobrar, rasgar ou inutilizar de qualquer outro modo os documentos ou retirá-los da sua ordem, nem retirar a sinalização aposta pelos serviços do AHCD como cotas, carimbos, ou quaisquer outros sinais ou registos.
Por razões de preservação e segurança dos fundos documentais, não é permitido fumar, comer ou beber na sala de leitura.

O pedido de consulta de documentos faz-se mediante o preenchimento de uma requisição que se encontra disponível na sala de leitura.

Os utilizadores podem solicitar diariamente um número de documentos que não pode ultrapassar, por pedido, o limite de:
> monografias, publicações periódicas ou catálogos - 5
> documentos de arquivo (pastas) - 2
> álbuns/caixas de fotografias - 3
> desenhos - 3

Quando os documentos não estejam disponíveis para consulta imediata por motivo de utilização interna ou conservação, os utilizadores podem solicitar a sua reserva, que pode ser feita presencialmente, por carta, fax ou e-mail e, brevemente, a partir da Internet e Intranet EDP.
Após a consulta dos documentos estes devem ser devolvidos ao técnico do AHCD que, posteriormente, procederá à sua arrumação.
 

Acolhimento e referência Cabe a este serviço as funções de acolher, informar, formar e orientar os utilizadores na utilização e exploração dos recursos e serviços de informação, facilitando um acesso eficaz à informação procurada.

Consulta local de documentos
Este serviço aceita e processa os pedidos de consulta local e reserva de documentos, assim como prestar o apoio e esclarecimentos solicitados pelos utilizadores durante o processo de consulta.

Empréstimo
Os documentos que compõem os fundos arquivísticos e os fundos especiais não são passíveis de empréstimo.

O empréstimo de outros documentos é exclusivo a colaboradores da Fundação EDP e do Grupo EDP (esta, sujeita a aprovação prévia), por um prazo de 10 dias. É permitida a renovação do pedido, desde que não haja qualquer pedido de reserva.

Reprodução de documentos
A reprodução de documentos é da responsabilidade do AHCD e respeita a legislação sobre direitos de autor e outra legislação em vigor que regulamenta o acesso e reprodução de documentos.

A reprodução de documentos - através de fotocópia (preto e branco), processo fotográfico, digitalização ou impressão - encontra-se sujeita a algumas restrições tendo em conta o tipo de documentos, o seu estado de conservação ou o fim a que esta se destina.

A reprodução de documentos para efeitos de publicação está sujeita a autorização prévia da Administração/Direcção da Fundação EDP.

O preçário destes serviços está disponível no AHCD.

Em caso de protocolos celebrados com a Fundação EDP, a imputação de custos de reprodução de documentos obedece às condições estabelecidas no próprio protocolo ou aditamento a celebrar.

O AHCD desenvolve e promove diversos produtos de difusão de informação, potenciando a sua utilização:

> bibliografias temáticas
> dossiers de informação
> informação bibliográfica, bimensal, com informação relativa às últimas aquisições/incorporações
> exposição de novidades bibliográficas e documentais

O AHCD encontra-se situado na Central Tejo, Av. Brasília, Lisboa, em edifício anexo ao Museu da Electricidade.

Horário
09.30 h às 13.00 h
14.00 h às 17.30

Contactos
Responsável: Fátima Mendes
Tel.: 21 002 8238
Fax: 21 002 8123
e-mail: cd102@edp.pt